MS PowerPoint क्या है? – अपने विचारों और प्रस्तुति को दर्शको के साथ Communications करने में सक्षम बनाता है, जब भी हम Meeting करते हैं या अपने दर्शको को उदेश्य की प्रस्तुति या उदेश्यों में विस्तृत जानकारी देना चाहते हैं। तब PowerPoint हमें सक्षम बनाता है।
Computer पर इसी Slide Show को बनाने से पहले, उन्हें हाथ से बनाया जाता था। Slide Show को Design करने में कई दिन लग जाते थे और यह वास्तव में बहुत ही महंगा होता था। तो चलिए जानते है, PowerPoint क्या है के बारे में….
MS PowerPoint क्या है? (What is MS PowerPoint in Hindi) –
Microsoft Office Powerpoint जिसका संखिप्त रूप है Powerpoint और भी संखिप्त में PPT भी कहा जाता है या MS PowerPoint भी कहै सकते है। Microsoft Powerpoint एक Presentation Programing Software है। जिसे Microsoft Corporation of America ने bअन्य बनाया किया है। जिसमें हम अलग-अलग प्रकार के Effect और Animation के साथ अलग-अलग Presentation बना सकते हैं।
MS PowerPoint कैसे Open करें? (How to open MS PowerPoint) –
पहला तरीका –
- Start – Program – Microsoft Office – Microsoft Office Powerpoint.
- Start – Program – Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint.
दूसरा तरीका –
- Start – Run – Type (Microsoft Office Powerpoint) – oke.
- Window + R – Type (Microsoft Office PowerPoint) – Ok.
- Search Box में Microsoft Office Powerpoint Type करें।
MS PowerPoint का Interface (Interface of MS PowerPoint) –
Office Tab –
Office Tab MS Powerpoint की एक Important Tab है। जो MS Powerpoint में Left Side में उपलब्ध है। इस Tab में हमे कई Option मिलते हैं जैसे – New, Open, Save, Save As और कुछ ऐसे भी Option हैं, जो हमारे लिए बहुत ही Useful हैं।
Quick Access Toolbar –
Microsoft Office Powerpoint में “Quick Access Toolbar” का एक महत्वपूर्ण कार्य है, जैसे कि जब हम Powerpoint में कार्य करते हैं, तो उस समय हमें कई Options की आवश्यकता होती है, जो हमें Manu Option में चाहिए होते है।
हमें इसमें बाहर से देखने की जरूरत नहीं होती है और कार्य को पूरा करने के लिए हमे कुछ Investment की आवश्यकता होती है। इसलिए हम जिन Options का ज्यादातर Use करते हैं। उन्हैं देखते हुए, हम उन्हैं Quick Access Device Bar में ले सकते हैं।
Menu Bar –
Menu Bar Title Bar के ठीक नीचे है। वैसे ही समान रूप से होता है। Menu Bar में Menu का एक विस्तृत रूप होता है।
Ribbon –
Menu Bar के ठीक निचे वाला भाग है। उसे Ribbon कहते है। जिसमे Symbol Wise Option होते है और Ribbon का हर एक Option Slide के भाग में कार्य करने की एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है।
Title Bar –
जिस Title पर हम “Microsoft Office Powerpoint” Screen पर काम करते हैं। उसे हम आम तौर पर अलग-अलग रूप में देख सकते हैं। इस Screen के ऊपरी भाग को Title Bar कहते है।
Slide Area –
यह वह भाग है जिसमे आपकी Real Slide बनाई जाती है और उसे Edit (संपादित) किया जाता हैं।
Minimize Button –
Minimize Button का Use Window को Limit में करते हुए उस Window को कुछ समय के लिए Hide करने के लिए इसका उपयोग होता है। इसे हम Window के Right Side में देख सकते हैं।
Maximize button –
अगर हम Maximize Button पर Snap करते है तो यह उस Program को पूरी Window Screen पर दिखाता है। हम इसे Window के ऊपरी भाग में Right Side में देख सकते हैं।
Close –
जब हम Computer में कोई कार्य कर रहै होते है तो उसे बंद करने के लिए हमे Close Button का Use करते है। हम इस Option को Window के ऊपरी भाग के Right Side में देख सकते हैं।
Slide Tab –
Slide Tab केवल सामान्य उदेश्य के लिए उपलब्ध होती है। इस Tab का कार्य सभी Slide के Serial Number को प्रदर्शित करना होता है। आप इस Tab से विभिन्न प्रकार की Slide को जोड़ सकते है और उन्हैं अपने अनुसार हटा भी सकते और उन्हैं पुन: प्राप्त कर सकते हैं।
Notes Section –
यह Section आपको Presentation में Notes बनाने के कार्य में मदद करता है। जब हम Presentation बनाते है तो उस समय ये Notes Screen पर मौजूद नहीं होता थे।
Slide View –
यह Option Screen के सबसे नीचे Zoom Option के Left Side में 3 Buttons का समूह आपको Powerpoint Views के बीच Switch करने देता था। Slide View 3 प्रकार के होते हैं, पहला “Normal layout view” दूसरा “Slide sorter view” और तीसरा “Reading view” होता है।
MS Powerpoint के उपयोग (Uses of MS Powerpoint) –
MS Powerpoint का Use हर क्षेत्र में किया जाता है। हमे इसका अच्छी से Use करने के लिए पहले हमे इसे सीखना और इसका बार बार अभ्यास करना जरूरी है।
यह एक अच्छा Presentation तैयार करने के लिए User में Creativity और Imagination होना जरुरी है।
Education Presentation –
Education के क्षेत्र में MS Powerpoint का अधिक महत्व है। Teacher Students को पढ़ाने के लिए इसका Use करते है। Teacher PPT का Use कर Books में लिखे गए Content को PowerPoint Slide में Highlight Text, Picture, Charts और Video आदि के द्वारा समझा जा सकता है। Student Teacher द्वारा दिया गए कार्य को प्रस्तुत करने के लिए इसका Use होता है।
Business Presentation –
Business के क्षेत्र Powerpoint का सबसे ज्यादा Use किया जाता है। Microsoft Powerpoint में एक अच्छी Presentation के लिए कई Option Free मौजूद होते है। जैसे – Animation, Transition, Graph, Charts और Shapes आदि। इसका उपयोग करके आप अपने Products, Services व Offer अपनी Team के सामने प्रस्तुत कर सकते है। जिससे आप अपनी Team के साथ मिलकर अपने Business के लिए अच्छी Plan बना सकते है।
Finance Department Presentation –
Finance Sector में इसका Use बजट और वार्षिक अनुमान दर्शाने के लिए उपयोग किया जाता है।
Sales and Marketing Presentation
Sale व Marketing के Sector में Products को प्रस्तुत करने लिए PowerPoint का सबसे ज्यादा उपयोग किया जाता है।
Personal use of Presentation
इसका Use आप व्यक्तिगत प्रस्तुति के लिए भी कर सकते है और जैसे की कोई पारिवारिक समारोह, शादी, जन्मदिन, आदि के लिए इसका उपयोग किया जाता है।
MS PowerPoint के Version (Version of MS PowerPoint) –
Version 1.0
Microsoft November – 1987 Microsoft “प्रस्तुति बनाएँ”। इसमें एक जटिल प्रक्रिया सामने आने लगी है क्योंकि Company ने गति के मामले में जो सुना था और जिस तरह से किया था।
Version 2.0
इसका दूसरा Version मई, 1988 में आया था। इसमें Film Coloring, Word Germ, Spell Checker, Colour Checker, Colour Shading Employee Input Software।
PowerPoint 3.0
MS Powerpoint में 1990 में नई सुविधाएँ जोड़ी गईं थी, Presentation Templates, Freeform tools, Rotate, Scale, Flip, Alignment and Transform Images, Sound and Video Slideshow with Transitions।
PowerPoint 4.0
1994 में आए इस नए Version में Hidden slides, Rehearsal Mode शामिल थे। Microsoft ने पहली बार MS Word और Excel के समान एक Standard Office Equipment के रूप में Toolbar और Tooltips के साथ पेश किया था।
PowerPoint 95 –
जुलाई 1995 में PowerPoint को अन्य सभी Applications के समान बनाने के लिए, Microsoft ने Version 5 और 6 को छोड़कर इसे सीधे PowerPoint 95 के रूप में प्रदर्शित करने का निर्णय लिया था।
PowerPoint 2003 –
अक्टूबर 2003 में यह Version “Presenter View” पेश करने वाला पहला Version बना था अर्थात Slide Show के दौरान प्रस्तुतकर्ता को दिखाई देने वाले Device, इसमें CD पर App लिखने और देखने का Option भी मिलता था।
PowerPoint 2007 –
जनवरी 2007 में Microsoft Powerpoint का एक नया User Interface पेश किया गया था। Drawing और Text में Smart Graphics, Presenter View में सुधार किया गया था। एक बड़ा बदलाव Binary Format से नए XML Format में Infection था।
PowerPoint 2010 –
2010 में इसमें अन्य सुधार किए गए जैसे की Reading view, Insert Video From Web, Embedding Audio and Video, Advanced Editing Options आदि सुधार किए गए थे।
PowerPoint Web –
2012 में पहली बार इस Software को बिना Installation के Web Browser में इसका इस्तेमाल किया जाता है।
PowerPoint 2013 –
2013 में इस Software में कई परिवर्तनों को शामिल किया गया था। इसमें Clipart Collections को हटाया जा रहा है लेकिन Online Access किया गया था।
PowerPoint App for Mobiles –
जुलाई 2013 में इसका पहला Version Android और IOS Mobile में जारी किया गया था। Slide का मूल Edit उपलब्ध था और iPad के लिए एक Customized Version था।
PowerPoint 2019 –
2018 में इसमें Zoom Feature के साथ Morphing, Removing Backgrounds, SVG images और 3D Model जैसे नए सुविधाओ को जोड़ा गया था।
निष्कर्ष (Conclusion) –
आज हमने आपको बताया है की “MS PowerPoint क्या है?” और इससे जुडी सभी प्रकार की जानकारी उपलब्ध करवाई है, हमने आपको सरल से सरल शब्दों में समझाने की कोशिश की है। मुझे उम्मीद है आपको PowerPoint क्या है Article पसंद आया होगा और कुछ नया सीखने को मिला होगा। अगर आपको PowerPoint क्या है Article ज्ञानवर्धक लगा हो तो आप इसे अपने Friends के साथ Share करें और हमारे Article को 5 Star Votes भी दे। धन्यवाद !
