Excel me grade ka formula kaise lagaye – Excel में किसी भी डाटा को grade देने के लिए Excel में Grade का जो formula होता है उसे हमे apply करना पड़ता है। Excel में Grade की गणना करने के लिए कोई भी inbuilt formula नही होता है इसलिए एक्सेल में “IF” फॉर्मूला का उपयोग किया जाता है। अगर हमारे पास कई ग्रेड है तो ऐसी स्थिति में Grade की गणना के लिए Nested if formula का उपयोग किया जाता है।
आज हम Excel me grade ka formula kaise lagaye, How to Use Excel Grade Formula in Hindi, एमएस एक्सेल में ग्रेड कैसे निकालते है?, Grade Formula in Excel in Hindi, एक्सेल में ग्रेड निकालने के लिए क्या फॉर्मूला होता है और उसे कैसे अप्लाई करते है आदि सभी के बारे में जानेगे। एक्सेल में ग्रेड निकालने के लिए जो भी तरीके या फ़ॉर्मूला है उन सभी के बारे में step by step विस्तार से जानेगे।
Excel me Grade ka formula kaise lagaye – How to Use Excel Grade Formula in Hindi
Excel में Nested if का मतलब एक ही formula में if का कई बार प्रयोग होना होता है। Nested if Formula डाटा में कुछ कंडीशन की जाँच करता है और उस डाटा में वह लगाई गई कंडीशन पूरी होती है तो डाटा हमें विशेष ग्रेड लौटाता है।
Excel में IF Function का उपयोग बहुत होता है क्योकिं इसे ग्रेड की गणना के लिए विकसित किया गया है। इस formula में हम अपने अनुसार ग्रेड की संख्या और सीमा तय कर सकते है। Excel me grade ka formula kaise lagaye या एमएस एक्सेल में ग्रेड कैसे निकालते है? को एक उदाहरण के द्वारा समझते है –
एमएस एक्सेल में ग्रेड कैसे निकालते है? (Grade Formula in Excel in Hindi) –
यहाँ पर हमारे पास अंतिम परीक्षा में 10 छात्रों द्वारा 5 विषयों में प्राप्त किए गए अंकों का डेटा या report card है और हमे प्राप्त अंकों के आधार पर ग्रेड की गणना करनी है। इन सभी छात्रों को अंकों के आधार पर A, B, C और D ग्रेड प्रदान करनी है। Report Card में प्राप्त अंकों के आधार पर छात्रों के 5 विषयों के प्राप्तांक दिए गए है और उनका कुल योग भी निकाला गया है और इसके साथ ही बच्चो के कुल कितने परसेंटेज बने है यह बताया है जैसा की आप स्क्रीनशॉट में देख सकते है।
सबसे पहले हमे ग्रेड के अंको को निर्धारित करना होगा यानि उन मानदंडों को परिभाषित करना होगा जिनका उपयोग छात्रो द्वारा प्राप्त किए गए अंकों के आधार पर ग्रेड देने के लिए किया जाएगा। आप स्क्रीनशॉट में हमारे द्वारा निर्धारित किए गए मानदंडों को देख सकते है।
अब मानदंडों को निर्धारित करने के बाद हमे IF formula का उपयोग करके ग्रेड लगानी होगी। आपको I2 Cell पर क्लिक करके formula बार में IF का निम्न सूत्र टाइप करना है और enter दबा देना है।
=IF(H2>80%,”A”,IF(H2>70%,”B”,IF(H2>60%,”C”,”D”)))
ऐसा करते ही प्रथम छात्र की Grade show हो जाएगी जैसा की आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख सकते है।
अब अन्य छात्रों के लिए ग्रेड की गणना करने के लिए सूत्र को अन्य cell के लिए भी नीचे की ओर खींचे यानि इस फ़ॉर्मूले को नीचे की ओर की सेल में ड्रैग करेंगे तो हमें सभी छात्रों की ग्रेड प्राप्त हो जाएगी।
इस प्रकार आप भी आसानी से एक्सेल में ग्रेड की गणना कर सकते है।
Excel Grade Formula Explain –
Grade Formula में हमने जो भी तर्क दिए है उन्हें इस प्रकार समझते है –
अगर प्रतिशत 80 से अधिक है, तो छात्र ग्रेड “A” में आता है।
=IF(H2>80%,”A”,IF(H2>70%,”B”,IF(H2>60%,”C”,”D”)))
अगर प्रतिशत 70 से अधिक है, तो छात्र ग्रेड “B” में आता है।
=IF(H2>80%,”A”,IF(H2>70%,”B”,IF(H2>60%,”C”,”D”)))
अगर प्रतिशत 60 से अधिक है, तो छात्र ग्रेड “C” में आता है।
=IF(H2>80%,”A”,IF(H2>70%,”B”,IF(H2>60%,”C”,”D”)))
अंत में, अगर प्रतिशत 60 से कम है, तो छात्र ग्रेड “D” में आता है।
=IF(H2>80%,”A”,IF(H2>70%,”B”,IF(H2>60%,”C”,”D”)))
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निष्कर्ष (Conclusion) –
आज हमने excel me grade ka formula kaise lagaye के बारे में जाना है। हमने एमएस एक्सेल में ग्रेड कैसे निकालते है?, How to Use Excel Grade Formula in Hindi के बारे में step by step विस्तार से बताया है जिसे पढ़कर आप भी आसानी से excel में ग्रेड की गणना कर सकते है। अगर आपको Grade Formula in Excel in Hindi से सम्बन्धित कोई भी प्रश्न हो तो आप हमसे कमेंट करके भी पूछ सकते है।
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